办公地点：立德楼12楼

联系电话：0760-88291180

职能：协调督办、办文办会、综合信息、制度建设、机要保密、接待联络、机关后勤、档案管理、外事工作、办公用房管理等、招投标工作等。

职责：

一、协调督办。协助院领导处理党政事务，负责学院党政决定、决议的督办、查办，协调各部门开展全院性重大活动，登记、呈转各部门的各种请示、报告、函件。

二、办文办会。起草学院党政文件、工作计划、总结报告，负责审核、印发以学院名义发布的各类公文，收发、登记、呈转、归档院外来文；负责全院性会议的会务工作。

三、综合信息。协助院领导做好调研工作，撰写调研报告；收集、整理学院综合数据信息。

四、制度建设。牵头学院事业发展规划、重大改革方案的制定与实施，制定完善学院规章制度，汇编文件，编撰校史。

五、机要保密。负责学院机要保密工作；管理学院及院领导印章、《事业单位法人证书》、《机构代码证》等重要证件；监管各部门印章的刻制；开具学院证明及介绍信函。

六、接待联络。负责学院公务接待、内外联系、校友联络等。

七、机关后勤。负责学院机关后勤服务工作，管理公务用车和驾驶员队伍。

八、档案管理。负责学院综合档案管理，指导各部门档案立卷及归档业务。

九、外事工作。负责国际及境外合作交流、外事接待、出访组团、外籍教师的管理与协调工作。

十、办公用房管理。负责调配办公用房和会议室的使用；审批办公电话的安装、转移与撤销。

十一、招投标工作。负责学院招投标领导小组办公室日常工作。

十二、其它。做好本部门的安全稳定、计划生育、党风廉政建设、资产管理等工作；完成学院交办的其它工作。