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老铁板算盘70004
国学经典诗文团体背诵大赛活动方案

一、 活动名称

国学经典背诵大赛

二、 活动主题

追忆先贤,传经典。

三、 活动目的

国学经典系列活动已经持续开展了5年,于2013年获得广东省“高校学生事务管理精品项目”荣誉称号,是学院校园文化活动的精品项目,已成为大学生提升人文素养,展现自我风采的优异平台。

四、 活动对象

    老铁板算盘70004全体在校学生

五、 比赛时间

5月914:00- 18:30

六、 活动地点

创新协同大楼一楼

七、 比赛形式

(一)参赛方式:全院学生均可参与,以个人方式参赛。以背诵字数总和作为比赛成绩,若背诵字数相同则按背诵时间长短评出奖项。

(二)背诵范围:《道德经》,资料可在报名当天领取。

(三)报名方式

1)通过国学社摆摊报名,并拿取背诵资料;

2)可以通过风雅·国学社微信公号微信报名,联系负责人拿取背诵资料或到宣传摊位拿取背诵资料。

(四)报名截止时间

430

八、 活动准备期

说明:活动现场由背诵区、候等区和游戏区组成。

(一)活动前期

时间:3月23日-4月29日

(1)宣传单张贴以及摆摊报名

1. 467950~12501520~1810进行摆摊现场报名;地点:78栋楼下以及第一饭堂门口。各部门负责人协调好委员的上课时间,让各时间段摊位有人在现场(如需公假条,请于331日前告诉部门负责人,于331日秘书部负责请公假。)

2. 41213950~12501520~1810,进行第二次摊位现场报名;

地点:78栋楼下以及第一饭堂门口。各部门负责人协调好委员的上课时间,让各时间段摊位有人在现场(如需公假条,请于410日前告诉部门负责人,于410日秘书部负责请公假。)

部门负责地点:

78栋楼下(外联部、策划部、美工部负责)

第一饭堂(编审部、秘书部、宣传部负责)

(2)前期部门分工合作:

1. 策划部负责撰写策划书,并于320日前完成;负责写拉赞助策划书,并于330日前完成;制作活动横幅,用于活动现场布置,于430日完成。

2. 秘书部负责制作报名表,并于331日前完成;制作比赛统分表,并于414日前完成。

3. 外联部负责借取一块宣传板,于324日完成;借取物质(帐篷;长桌;凳子),并于45日前完成;向各大系和组织发邀请函,于46日前完成;为“经典背诵大赛”出去拉赞助,并于414日前完成。

4. 宣传部负责微信报名的制作和微信宣传经典背诵活动,并于327日前完成。

5. 美工部负责制作22张关于“国学经典背诵大赛”的80x60规格的大宣传单,于328日前完成;向各宿舍教学楼贴宣传单,于331日前完成;制作关于邀请8大系、13大组织出参赛队伍前来参加比赛的邀请函,制作评委邀请函,于331日前完成并把邀请函交给外联部;布置宣传摊位。

6. 编审部出300道猜字谜的题目,于410日前完成;负责活动需要的试题并整理,整理好背诵的内容,确定好字数,于430日前完成。

(二)活动中期

时间:4月27日-5月8日

(一)召开会议:

1. 会议时间:4271240

2. 地点:教一101

3. 具体内容:工作人员的分工安排;机动人员;后勤工作人员;活动主持人;活动礼仪;裁判培训等活动的细节说明。

(二)活动内容分工:

1. 秘书部在54日前统计好报名人数,整理好报名人的名单;有利于短信通知的准确无误;联系与短信通知裁判人员,短信通知好参赛选手;准备大赛现场的纸质资料;准备好证书;于55日前完成。

2. 编审部在55日前整理好背诵的内容,再次确认好字数。

3. 外联部在55日前借40桌,200张椅子,30个水牌。(每个部门派3个人前来帮忙搬运物资)

4. 策划部在55日前购买活动所需物品,例如:矿泉水,笔等。

5. 美工部、宣传部 在58日完成活动现场和舞台的布置。(其他部门派2个人前来帮助。)

(三)活动当天

时间:5月914:00-18:30

(一) 工作安排:

1、 秘书部负责门口签到。

2、 其他部门按照背诵摊位的数目来设置摊位人数。每个背诵摊位最少要有三个人(一个人负责签到,按照签到前后顺序来确定背诵者的先后顺序。一个负责计时并整理背诵者的字数,一个人负责监督背诵者背诵。)

3、 1830背诵比赛全部结束,各背诵摊位立即结束,并马上将参赛队伍的背诵结果表马上上交到秘书部那里,秘书部于1900前全部完成得奖名单并整理好。

十、经典背诵大赛开幕式

(一)前期准备

时间:4月1日-5月8

1、 宣传部:设计活动现场布置图,于4月8日前完成。

2、 美工部:制作邀请函(邀请清韵协会前来开幕式表演;向书画协会借书画。)于4月11日前完成。

3、 编审部:制作活动流程PPT,宣传片,于4月21日前完成;制作主持稿,于5月2日前完成。

4、 外联部:发邀请函给清韵协会和书画协会,跟进与联系清韵协会,向书画协会借字画书画等。

(二) 开幕式排练

时间:581900

到场人员:主持人、礼仪小姐、编审部

(三)开幕式流程:

1、主持人开场白:

(1)介绍嘉宾、评委;

2)全体齐诵《道德经》;

3)嘉宾致辞;

4)介绍比赛细节(比赛各环节、比赛规则、比赛奖项设置);

2、邀请清韵协会表演节目

3、主持人宣布国学经典背诵大赛正式开始,请各位评委各就各位。

十一、注意事项:

(1)活动后做好回收整理工作,以免破坏环境。

(2)注意礼貌;做好宣传工作;多用“您好”“请”“谢谢”等规范用语。

(3)工作人员提前到场。

(4)时刻注意物质的损坏情况。

(5)每个部门写一遍通讯稿。

十二、奖项设置

背诵比赛奖金设置

奖项

字数

奖金

一等奖

4800以上

800

二等奖

4300-4800

700

三等奖

3800-4300

600

优秀奖

3300-3800

500

2800-3300

400

2300-2800

300

十三、活动预算:

组织名称:风雅·国学社

物品名称

颜色/规格

数量

数量

备注

宣传板纸

米蓝色

0

8

宣传

宣传单

80x60

0

22

宣传

桶装矿泉水

18L

0

4

比赛用

矿泉水

普通

0

2

比赛用

纸杯

100只装

0

4

比赛用

签字

黑色

0

50

评委登记成绩用

横幅

60cm

0

1

宣传

卡纸

黄色

0

15

布置摊位、现场

草稿纸

A4

0

200

评委登记成绩用

塑料丝带

2.5cm宽(颜色不限定)

0

3

布置现场

圆形气球

混色

0

1

布置现场

透明胶

6cm

0

2

布置现场

双面胶

3cm

0

2

布置现场

泡沫双面胶

5cm

0

2

布置现场

电池

5

0

1

备用

笔记本

A5

0

150

游戏区奖品

购买原因:国学经典诗文背诵大赛

落款

                     

主办单位:学生处

     承办单位:风雅•国学社

2017320

       

 

2017-04-28 14:02